Polityka prywatności
Informacje o administratorze danych, zasadach kontaktu z kancelarią, wykorzystywanych usługach oraz przysługujących prawach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Agnieszka Matula, ul. Bolesława Chrobrego 22A, 74-100 Gryfino, NIP 8512882349, REGON 541451956. W sprawach ochrony danych można skontaktować się pod adresem adwokat@kancelariamatula.pl lub telefonicznie pod numerem 503 593 165.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach organizacyjnych i umawiania wizyt dostępny jest sekretariat pod numerem 728 975 282.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane potrzebne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy o pomoc prawną przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję i zapytania obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ramach uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z osobami zwracającymi się do kancelarii.
Dane potrzebne do rozliczeń, księgowości oraz wykonania obowiązków prawnych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zabezpieczenie witryny przed nadużyciami mogą stanowić prawnie uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka Google Analytics jest uruchamiana po udzieleniu odrębnej zgody. Przetwarzanie danych w tym celu opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na analitykę jest dobrowolna i nie warunkuje możliwości kontaktu z kancelarią. Nie wykorzystujemy treści zapytań do marketingu ani działań reklamowych.
Dokumentacja sprawy może wymagać przetwarzania szczególnych kategorii danych, w tym danych o zdrowiu, lub danych dotyczących skazań i naruszeń prawa. Podstawa i zakres takiego przetwarzania zależą od prowadzonej sprawy oraz właściwych przepisów, w tym art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO. Nie należy przekazywać tych szczegółów w ogólnym formularzu kontaktowym.
3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Zakres danych zależy od celu kontaktu. Może obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji, dane w dokumentach potrzebnych do pomocy prawnej oraz dane rozliczeniowe, takie jak adres i NIP.
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania. Dane wymagane do zawarcia umowy lub wykonania obowiązku ustawowego są ustalane odpowiednio do konkretnej czynności.
W formularzu wystarczy podać ogólny temat sprawy. Prosimy nie wpisywać numeru PESEL, danych innych osób, poufnych dokumentów ani szczegółowych wyjaśnień dotyczących własnego udziału w zdarzeniach w sprawach karnych. Sposób przekazania dokumentów należy uzgodnić bezpośrednio z kancelarią.
Przy korzystaniu ze strony i narzędzi zewnętrznych przetwarzane mogą być również dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, identyfikatory cookies oraz informacje o korzystaniu z witryny, odpowiednio do celu i ustawień prywatności.
4. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być udostępniane uprawnionym odbiorcom, w tym dostawcom hostingu, poczty, obsługi technicznej i księgowej, a w związku z prowadzoną sprawą także podmiotom, którym ich przekazanie jest niezbędne lub wynika z przepisów. Zakres przekazania jest ograniczony do celu obsługi i uwzględnia obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
Strona korzysta z usług Google Analytics i Google reCAPTCHA. Google Analytics służy analizie korzystania z witryny po wyrażeniu zgody. Google reCAPTCHA służy ochronie formularza przed automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami. Korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazaniem danych technicznych Google oraz przetwarzaniem ich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przekazywanie danych poza EOG wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, na przykład odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, zależnie od dostawcy i warunków danej usługi. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Link do lokalizacji otwiera zewnętrzne Mapy Google. Po przejściu do tej usługi obowiązują zasady prywatności jej dostawcy. Szczegóły przetwarzania przez Google opisuje polityka prywatności Google.
5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu oraz przez czas wymagany przepisami lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Długość tego okresu zależy od rodzaju dokumentacji, podstawy prawnej i przebiegu sprawy.
Korespondencja dotycząca zapytania jest przechowywana przez okres potrzebny do jego obsługi, a w uzasadnionych przypadkach także do ochrony przed roszczeniami. Dokumentacja pomocy prawnej oraz dokumenty księgowe podlegają właściwym dla nich terminom i obowiązkom archiwizacji; nie należy zakładać jednego, identycznego terminu dla wszystkich danych.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są wykorzystywane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Okres działania cookies i przechowywania danych analitycznych zależy od rodzaju pliku oraz konfiguracji usługi. Wycofanie zgody zatrzymuje dalsze przetwarzanie oparte na tej zgodzie, lecz nie powoduje automatycznego usunięcia danych przechowywanych na innej podstawie prawnej.
W usłudze Google Analytics 4 skonfigurowano przechowywanie danych na poziomie zdarzeń przez 2 miesiące oraz danych na poziomie użytkownika przez 14 miesięcy. W przypadku danych użytkownika okres jest odnawiany przy jego nowej aktywności. Ustawienia te nie określają czasu przechowywania większości standardowych raportów opartych na danych zbiorczych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych, gdy spełnione są jego przesłanki. W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W sprawie realizacji praw prosimy o kontakt z administratorem. Nie każde żądanie usunięcia danych może zostać uwzględnione, zwłaszcza gdy dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego lub jest niezbędne do ochrony roszczeń.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o trybie złożenia skargi dostępne są na stronie UODO.
8. Zmiany polityki prywatności
Ta wersja polityki prywatności obowiązuje od 15 października 2026 r.
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą sposobu działania witryny, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest udostępniana pod tym adresem, a informacja o jej obowiązywaniu jest podawana przy publikacji zatwierdzonej wersji.
Informacje uzupełniające
- RODO, w szczególności art. 5, 6, 7, 9, 10, 13, 15–22 i rozdział V
- Prawo komunikacji elektronicznej, art. 399
- Polityka prywatności Google
- Dokumentacja Google: podstawowy tryb zgody
- Dokumentacja Google reCAPTCHA: sprawdzenie odpowiedzi na serwerze
- RODO: tekst skonsolidowany udostępniony przez UODO
- Jak Google przetwarza dane z witryn i aplikacji korzystających z jego usług
- Urząd Ochrony Danych Osobowych